ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΟΓΙΣΤΗ

Νικήτη    11/3/2022

                       Αριθμ. Πρωτ. – 73 -

Αριθμός  Μελέτης: 1/2022

ΜΕΛΕΤΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΗ
Υπηρεσίες διεκπεραίωσης των λογιστικών εργασιών της Επιχείρησης

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

1. Τεχνική περιγραφή
2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός
3. Συγγραφή υποχρεώσεων

1. ΤΕΧΝΙΚΗ  ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ-ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

Αντικείμενο της παρούσας τεχνικής περιγραφής είναι η λήψη υπηρεσιών με ανάθεση εξωτερικού Συμβούλου για την λογιστική υποστήριξη της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ. Η εν λόγω ανάθεση κρίνεται αναγκαία και απαραίτητη για την Επιχείρηση λόγω έλλειψης  ειδικευμένων στελεχών στο συγκεκριμένο αντικείμενο. Η εν λόγω εργασίες δεν εμπίπτουν στα συνήθη καθήκοντα υπάλληλων. Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση του έργου ανέρχεται στο ποσό των 14.991,60 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων) και θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.01.01.51, του προϋπολογισμού του έτους 2022 της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ.. Η συγκεκριμένη παροχή υπηρεσίας θα γίνει με απευθείας ανάθεση όπως προβλέπεται στις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/23.12.2008 τεύχος Α΄) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 130 του Ν. 4270/2014 και  τους  νόμους περί δημοσίων συμβάσεων Ν. 4412/2016 & Ν.4555/2018 &  Ν.4782/2021».

ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
Το αντικείμενο ανάθεσης της υπηρεσίας συνίσταται στην ορθά επιστημονική και τεχνική υποστήριξη του Πλάνου δράσης για την λογιστική υποστήριξη  της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ. Αυτό προϋποθέτει την κατάλληλη ειδικής φύσεως προετοιμασία, οργάνωση και συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς. Πιο συγκεκριμένα η ΔΗΚΕΔΣ θα χρειαστεί εξειδικευμένο στέλεχος για την  τήρηση και ενημέρωση  των λογιστικών βιβλίων, σύνταξη δηλώσεων ΦΠΑ, ΦΜΥ κλπ και  υποβολή τους στην αρμόδια Δ.Ο.Υ, σύνταξη ισολογισμού και των προσαρτημάτων του, σύνταξη συγκεντρωτικών καταστάσεων στο τέλος κάθε χρήσης, σύνταξη φορολογικών δηλώσεων και εν γένει διεκπεραίωση κάθε λογιστικής, φορολογικής ή φοροτεχνικής εργασίας που αφορά την λειτουργία της, επίσης τη σύνταξη μισθολογικών καταστάσεων του προσωπικού, την απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών ΙΚΑ, ή άλλων ταμείων  καθώς και τη σύνταξη και υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων στο ΙΚΑ και την ενημέρωση των ασφαλιστικών βιβλιαρίων του προσωπικού και του μισθολογίου ΙΚΑ. Αγορά για λογαριασμό της επιχείρησης των αντίστοιχων λογιστικών προγραμμάτων λογιστικής και μισθοδοσίας και τέλος   να προβεί σε ενέργειες και προγράμματα παραμετροποιήσεις σε περίπτωση ένταξης στο  mydata του  taxinet.  Το αντικείμενο της εργασίας αναφέρεται αναλυτικά παρακάτω στην συγγραφή υποχρεώσεων. Δικαίωμα συμμετοχής άτομα - εταιρίες που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. 

ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

Η κάλυψη των εν λόγω υπηρεσιών σύμφωνα με τα παραπάνω κρίνεται απαραίτητη για την επιχείρηση. Η επιχείρηση δεν διαθέτει μόνιμο προσωπικό ΠΕ η ΤΕ με δυνατότητα κάλυψης τον εν λόγω υπηρεσιών και στην παρούσα φάση δεν είναι δυνατόν η πρόσληψη τακτικού προσωπικού. Σε περίπτωση που η επιχείρηση θελήσει να  προβεί στην  κάλυψη της ανάγκης με μισθωτή υπηρεσία βάση ενιαίου μισθολογίου (Ν. 4354/2015) το κόστος για περίπου 10.5 μήνες θ ανέρθει περίπου στις 17.000 ευρώ.  Σε αντίθεση με την σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών το κόστος περιορίζεται κατά 30% σχεδόν λιγότερο ήτοι περίπου στις 12.000,00 ευρώ. Επίσης στην πρώτη περίπτωση λόγω τον καθυστερήσεων από το ΥΠΕΣ και την Αποκεντρωμένη διοίκηση  η επιχείρηση θα μείνει για μεγάλο διάστημα χωρίς συμβουλευτική υποστήριξη και φυσικά είναι γνωστό ότι λόγω των περιορισμών στις προσλήψεις αφού κατά τα προηγούμενα έτη δεν εγκρίθηκαν θέσεις το ίδιο θα συμβεί και φέτος μιας και οι ανάγκες  που ζητά να καλύψει η επιχείρηση δεν είναι ούτε ανταποδοτικές ούτε με αντίτιμο.  Οι εξειδικευμένες γνώσεις εξάλλου που απαιτούνται και υπάρχουν στην συγγραφή υποχρεώσεων αλλά και στα προσόντα ως υποχρεωτικό στοιχείο επί αποκλεισμού  σε καμιά των περιπτώσεων δεν μπορούν να καλυφτούν από εποχικό προσωπικό.  Τέλος απαιτείτε άδεια λογιστή τάξης Α με δικαίωμα υπογραφής ισολογισμού το οποίο μόνο λογιστικά γραφεία ως επί το πλείστον μπορούν να διαθέτουν οπότε γίνεται αντιληπτό ότι μέσω μισθωτής εργασίας δεν είναι δυνατόν να καλυφθούμε.

Απαραίτητη προϋπόθεση συμμετοχής είναι

• Πτυχίο ΠΕ η ΤΕ σχολής διοίκησης Οικονομίας ή λογιστικής
• Άδεια άσκησης οικονομολογικού επαγγέλματος, λογιστή Α τάξης
• Δικαίωμα υπογραφής ισολογισμού
• εμπειρία τουλάχιστον 10 ετών σε αντίστοιχους φορείς (Δήμους, Δημοτικές Επιχειρήσεις ΟΤΑ Αποκεντρωμένες διοικήσεις ΔΕΚΟ κ.τ.λ) στο προαναφερόμενο αντικείμενο, για τη διαχείριση των παραπάνω ειδικών αναγκών λογιστικής ς υποστήριξης στο νομικό πρόσωπο,
• Να υπάρχει δυνατότητα φυσικής παρουσίας
• Κατάθεση προσφοράς των παρεχόμενων υπηρεσιών
• Ποινικό μητρώο
• Ασφαλιστική ενημερότητα
• Φορολογική ενημερότητα

2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

                                                                                                                                                                                                                                                              Σύνολο         12.090,00 €

                                                                                                                                                                                                                                                          Φ.Π.Α 24%        2.901,60 €

                                                                                                                                                                                                                                       Γενικό σύνολο δαπάνης     14.991,60 €

Η αναφερόμενη τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχο είδος. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται για 750 ώρες από την υπογραφή της σύμβασης έως 31-12-2022 και με ωριαία αποζημίωση χωρίς ΦΠΑ στα 14,00 Ευρώ. Το τελικό ποσό διαμορφώνεται στα 14.991,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και όλων των νόμιμων κρατήσεων.

Προϋπολογισμός 2022, ανάλυση δαπάνης:

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ:                                 14.997,80 € (με το Φ.Π.Α.)

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ:                                  ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ (100%)

ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΞΟΔΩΝ:       64.01.01.51

3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

Άρθρο 1ο :     Αντικείμενο συγγραφής

Αντικείμενο της παρούσας τεχνικής περιγραφής είναι η λήψη υπηρεσιών με ανάθεση εξωτερικού Συμβούλου για την Λογιστική υποστήριξη της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ.

Συγκεκριμένα οι εργασίες, βάσει της εμπειρίας μας των αναγκών της Επιχείρησης, για την ορθή λειτουργία της, θα περιλαμβάνουν:

• τήρηση και ενημέρωση  των λογιστικών βιβλίων Γ΄ κατηγορίας της επιχείρησης,
• σύνταξη δηλώσεων ΦΠΑ, ΦΜΥ κλπ. Σύνταξη των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών, προμηθευτών, υποβολή Κατάστασης Συμφωνητικών και υποβολή στοιχείων βεβαιώσεων αποδοχών
• και η υποβολή τους στην αρμόδια ΔΟΥ,
• Υποβολή φορολογικής δήλωσης 2021
• σύνταξη και υπογραφή ισολογισμού των προσαρτημάτων του οικ έτους 2021 και υπογραφή αυτών και προετοιμασία για τ αντίστοιχα του 2022
• σύνταξη συγκεντρωτικών καταστάσεων στο τέλος κάθε χρήσης,
• διεκπεραίωση κάθε λογιστικής, φορολογικής ή φοροτεχνικής εργασίας που αφορά την λειτουργία της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ.
• σύνταξη μισθολογικών καταστάσεων του προσωπικού,
• παρακολούθηση όλων των εργασιακών μεταβολών των εργαζομένων
• Έγγραφη διεκπεραίωση αιτημάτων του προσωπικού σχετικά με εργασιακά , ασφαλιστικά και μισθολογικά θέματα
• Υποστήριξη όλων των προγραμμάτων ΟΑΕΔ που υλοποιεί η Επιχείρηση, με συμπλήρωση αρχείου οικονομικών και μισθολογικών στοιχείων
• αποστολή ΕΑΠ για την μισθοδοσία του προσωπικού
• απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών ΙΚΑ, ή άλλων ταμείων  καθώς και η σύνταξη και υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων στο ΙΚΑ και η ενημέρωση των ασφαλιστικών βιβλιαρίων του προσωπικού και του μισθολογίου ΙΚΑ.
• Σύνταξη στατιστικών δελτίων τόσο για την υποβολή στο ΥΠΕΣ όσο και για την αποστολή στον κόμβο διαλειτουργικότητας σε συνεργασία με τον στατιστικό ανταποκριτή του Δήμου
• Αγορά για λογαριασμό της επιχείρησης των αντίστοιχων λογιστικών προγραμμάτων παρακολούθησης λογιστικής και μισθοδοσίας.

• Ενέργειες προγράμματα παραμετροποιήσεις σε περίπτωση ενταξης στο  mydata του  taxinet
• Πλήρης παροχή συμβουλών και ενημέρωση για τις νομοθετικές εξελίξεις που αφορούν την λογιστική υποστήριξη της επιχείρησης
• Εκπροσώπηση της επιχείρησης για θέματα σχετικά με λογιστικές εργασίες προς τις αρμόδιες δημόσιες αρχές (Δ.Ο.Υ., Ο.Α.Ε.Δ., κτλ.) και  λοιπούς οργανισμούς, φορείς και υπηρεσίες που κρίνεται αναγκαίο.

Φυσική παρουσία αναδόχου ή συνεργατών του στην έδρα της επιχείρησης.

Άρθρο 2ο :     Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο ανάθεσης της σύμβασης

Η ανάθεση της σύμβασης στηρίζεται στα κάτωθι:

1. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209, της παρ.2 του άρθρου 257 και την παρ 5 του Άρθρου 266 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.)
2. Τις διατάξεις του άρθρου 6 της απόφασης ΥΠΕΣΔΔΑ 43254/31.07.2007 (ΦΕΚ 1492/17.08.2007 τεύχος Β')
3. Την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/23.12.2008 τεύχος Α΄)
4. Την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονομικών 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β),
5. Τα άρθρα 116-118 του Ν.4412/2016 περί Δημοσίων συμβάσεων έργων προμηθειών και υπηρεσιών και Ν.4555/2018 &       Ν.4782/2021
6. Τον κανονισμό της επιχείρησης
7. Την ανάγκη για λογιστική υποστήριξη και οργάνωση της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ.
8. Το πρωτογενές αίτημα 2/2022 της επιχείρησης
9. Την υπ αριθμόν 8/2022 απόφαση ΔΣ της επιχείρησης

Άρθρο 3ο :     Προσόντα 

• Να μην έχει καταδικαστεί αμετάκλητα
• Να μην τελεί υπό πτώχευση ή εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση.
• Να είναι φορολογικά κι ασφαλιστικά ενήμερος
• Να διαθέτει πτυχίο ΠΕ-ΤΕ  σχολής διοίκησης Οικονομίας ή λογιστικής
• Να διαθέτει άδεια άσκησης οικονομολογικού επαγγέλματος λογιστή Α τάξης
• Τουλάχιστον 10ετή εμπειρία  σε φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης

Άρθρο 4ο :     Συμβατικά στοιχεία

Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι:

α. Το τιμολόγιο

β. Η συγγραφή υποχρεώσεων

γ. Τεχνική περιγραφή

δ. ενδεικτικός προϋπολογισμός

Άρθρο 5ο :     Χρόνος εκτέλεσης του έργου

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης μέχρι 31/12/2022

Άρθρο 6ο :     Τόπος εκτέλεσης του έργου

Τόπος εκτέλεσης θα είναι ο Δήμος Σιθωνίας και στα σημεία που δραστηριοποιείται η ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ.

Άρθρο 7ο :     Αμοιβή

Η αμοιβή του συμβαλλόμενου για τις παραπάνω αναγραφόμενες εργασίες ορίζεται στο συνολικό ποσό 14.991,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και ΦΠΑ και η οποία θα καταβάλλεται ύστερα από έκδοση σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών.

Άρθρο 8ο :     Υποχρέωση ασφάλισης  

Δεδομένου ότι η σύμβαση αυτή έχει τη μορφή σύμβασης ανάθεσης ανεξάρτητων  υπηρεσιών και όχι σύμβαση εργασίας, το Νομικό Πρόσωπο δεν υποχρεούται να  ασφαλίσει τον Ανάδοχο κι οποιαδήποτε επιβάρυνση προκύπτει σε ασφαλιστικά ταμεία βαρύνει τον ανάδοχο.

Άρθρο 9ο :     Παράβαση όρους σύμβασης   

Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των επί μέρους φάσεων του έργου ο Ανάδοχος επιβραδύνει ή καθυστερήσει την εκτέλεση του στο σύνολο η εν μέρει με τρόπο που αντιβαίνει στη σύμβαση, το Νομικό Πρόσωπο μπορεί να υπαναχωρήσει από τη σύμβαση χωρίς να υποχρεούται να αναμείνει τον χρόνο παράδοσης του όλου έργου διατηρώντας όλα τα δικαιώματα της στην περίπτωση υπερημερίας της αναδόχου. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που ο Ανάδοχος παραβεί τις προβλεπόμενες υποχρεώσεις της κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου προβλέπεται με βεβαιότητα ελαττωματική ή αντίθετη με τη σύμβαση αυτή εκτέλεση του έργου.

Άρθρο 10ο :     Υποχρεώσεις του εντολοδόχου    

    Είναι υποχρεωμένος για την καλή και σωστή εκτέλεση των εργασιών του άρθρ.1

Άρθρο 11ο :     Υποχρεώσεις του εντολέα    

Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα  για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας.

Άρθρο 12ο :     Ανωτέρα Βία     

Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας.

Άρθρο 13ο :     Αναθεώρηση τιμών      

Οι τιμές  δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά  παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Ο Φ.Π.Α σε κάθε περίπτωση (και αλλαγής του συντελεστή) βαρύνει τον εντολέα.

Άρθρο 14ο :     Φόροι, τέλη, κρατήσεις    

Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης.

Άρθρο 15ο :     Επίλυση διαφορών

Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις        και στα αρμόδια δικαστήρια Χαλκιδικής.

                                                                                         Θεωρήθηκε                                                             Ο Συντάξας

                                                                            Ο Πρόεδρος της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Σ.                                 Παπαθανασίου Αθανασία

                                                                                Δαλδογιάννης Γεώργιος